第一次了解到番茄工作法是两年前在别人写的一篇博客里,当时只是大致读了一下文章,没有想过要去尝试。直到上个月的某天,走在路上思考着自己每天的时间都没有什么规划,总感觉一天糊里糊涂的就结束了。或许是路旁边有个菜铺的缘故,突然想起了番茄工作法,于是就想尝试一下用它管理自己现阶段的时间。从开始使用到现在大概有两个月的时间,总的来说这种时间管理方法一定程度上是有效的。接下来谈一下有关番茄工作法的内容以及自己的一些看法吧。
那么什么是番茄工作法?简单来说就是将自己要完成的工作分成若干段时间去做,每段时间25分钟,称为一个番茄。在一个番茄内,去专注地完成一件工作或一件工作的一部分,中间不能够因为其他事情而打断。完成一个番茄后可以选择3-5分钟的休息时间,然后进入下一个番茄。每当完成四个番茄后,可以适当增加一段休息时间。
对于这种时间管理方式适用的人群,我认为大致有两类:一类是有自制力,但却不懂得合理安排工作与休息的人;另一类是自制力不强,但也并不是完全没有的人。而对于完全没有自制力的人,个人认为是需要有他人去强制监督,才可以很好的使用这种方式。
另外并不是所有的工作都能够很好的使用番茄工作法。番茄工作法是将时间划分成一段一段的,对于那些有实时性的紧急工作就不适用,比如处理客户投诉问题。这其实就类似于操作系统设计中的进程调度问题:时间片轮转的方式并不利于实时系统;实时系统一般都是基于优先级抢占的方式。 因此,我认为最适合使用番茄工作法管理时间的工作是那些重要但却不紧急的事情,比如可以每天花费一到两个番茄的时间去读书,或是花费一个番茄的时间去跑步等等。并且这类重要但却不紧急的事情对于我们的未来是非常有益的。
使用番茄工作法最大的好处是,提高自己做事的专注度和做事的效率。因为每个番茄是25分钟,除去进入状态的2-3分钟时间,大致是23分钟左右的时间。在这段时间完全可以保持一种精神高度集中的状态,并且因为每两个番茄之间有一段休息时间,即使一次完成了4-5个番茄也并不会感到太过疲惫。而对于如今大多数喜欢每隔几分钟看一下手机,刷一下微博朋友圈的人来说,完全可以装一个番茄的软件,强制在番茄时间内是手机处于受限状态(我自己手机装的某番茄APP就有这种功能)。这样你响应闲杂消息的平均时间就是12.5分钟,而5分钟处理这些消息的时间也会变成一种调节的过程。
当然番茄工作法也是有一些缺陷的,比如有些人进入工作状态比较慢,可能5-10分钟才集中精力,而25分钟的时候却被自己的番茄钟打断,这样时间效率会非常的低,可能只有最多50%的高效时间。对于这些,每个人可以根据自己情况调整番茄时间的长度。要明白番茄工作法最重要的是,将工作分成一段一段能够专注完成的时间去做。
因此,在这个被手机和互联网导致时间碎片化了的时代,也许可以通过番茄在这些碎片之中找出一块块完整的专注。